Séries · absences · liste d’attente · groupes
Un agenda qui comprend une prise en charge en série.
Vous ne posez pas des rendez-vous isolés : vous posez des suivis de vingt séances, des groupes, et une liste d’attente qui déborde. Libcab est construit autour de cette réalité plutôt que de la subir.
Récurrence
Une prise en charge en une fois
Absences
Impact connu avant validation
Liste d’attente
Créneaux proposés automatiquement
Pourquoi un agenda généraliste craque en psychomotricité.
Les outils de prise de rendez-vous sont pensés pour la consultation ponctuelle. Votre exercice ne l’est pas.
Le suivi n’est pas un rendez-vous
Un accompagnement, c’est vingt séances au même créneau. Poser vingt rendez-vous à la main, puis les décaler un par un quand un imprévu tombe, c’est une demi-journée perdue par trimestre.
Les vacances déclenchent une avalanche
Deux semaines de congés, c’est quarante familles à prévenir. Sans outil, cela veut dire une liste écrite à la main et la peur permanente d’en oublier une.
La liste d’attente dort
Six à douze mois d’attente d’un côté, des créneaux qui se libèrent la veille de l’autre — et rien pour faire se rencontrer les deux au bon moment.
Le groupe n’entre dans aucune case
Un atelier à six enfants, c’est un créneau, six dossiers, six notes de séance et six facturations. La plupart des agendas ne savent en représenter qu’un seul.
Posez une prise en charge entière en une fois.
La récurrence est la règle, pas l’exception : elle est traitée comme telle.
Une règle, toutes les séances
Chaque semaine, toutes les deux semaines, plusieurs jours par semaine, chaque mois : vous décrivez le rythme et la date de fin, Libcab crée toutes les séances. Elles existent réellement dans l’agenda — elles ne sont pas de simples projections.
Une séance qui bouge ne casse pas la série
Déplacez une occurrence pour arranger une famille : elle se détache de la série et garde sa nouvelle place. Les suivantes restent intactes, et une modification ultérieure de la série ne l’écrasera pas.
Glisser-déposer et redimensionnement
On déplace un rendez-vous à la souris, on étire sa durée. Les chevauchements sont signalés au moment où ils se produisent, pas découverts le matin même.
Une couleur par acte
Bilans en rouge, séances en vert, ateliers comme vous l’entendez : la semaine se lit d’un coup d’œil. La couleur ne porte jamais l’information seule — le libellé est toujours présent.
Plusieurs calendriers, plusieurs lieux
Cabinet, école, domicile : autant de calendriers que nécessaire, chacun avec ses horaires d’ouverture et ses exceptions, et la possibilité de migrer les rendez-vous de l’un vers l’autre.
Vues jour, semaine, mois — et un zoom qui sert
Sept niveaux de zoom vertical, plus un mode ajusté qui fait tenir la journée entière à l’écran. Une journée dense à 8 h se lit aussi bien qu’une soirée clairsemée.
Vos absences, sans téléphoner à quarante familles.
Congés, maladie ou simple indisponibilité : vous déclarez la période une fois, et tout en découle.
Vous décrivez la période
Un motif — congés, maladie, indisponibilité, autre — sur une ou plusieurs journées, ou sur une plage horaire précise si vous ne partez qu’un après-midi.
Libcab vous dit ce que cela touche
Avant toute validation, l’aperçu d’impact affiche combien de rendez-vous sont concernés et lesquels. Vous décidez en connaissance de cause, au lieu de découvrir après coup.
Vous choisissez d’annuler — et de prévenir
D’un même geste, vous annulez les séances concernées et, si vous le souhaitez, vous prévenez les patients par SMS ou WhatsApp. Chaque annulation est tracée avec son motif.
Ce qui se passe en arrière-plan
- Les créneaux disparaissent de votre page publique de réservation : personne ne peut réserver pendant vos congés.
- Un bandeau coloré marque la période dans les vues jour et semaine, pour vous comme pour votre remplaçant.
- Les rappels programmés sur les séances annulées sont supprimés — aucun SMS ne part pour un rendez-vous qui n’existe plus.
Supprimer une absence ne réactive pas les rendez-vous déjà annulés : c’est volontaire, une reprogrammation se décide famille par famille.
Une liste d’attente qui travaille pendant que vous consultez.
Un désistement du mardi peut devenir la première séance de quelqu’un d’autre.
Les disponibilités réelles de chaque famille
Jours et plages horaires possibles sont enregistrés à l’inscription. Vous ne proposez plus un créneau du mercredi matin à quelqu’un qui travaille le mercredi.
Les créneaux libres trouvés pour vous
Libcab balaye les quinze prochains jours et fait remonter les créneaux compatibles avec les préférences du patient. Il ne reste qu’à proposer ou à réserver.
Le délai d’attente, en chiffre
Le délai moyen, le nombre de personnes en attente et les propositions en cours sont affichés en permanence. C’est la réponse à « vous prenez sous combien de temps ? », sans avoir à l’inventer.
Orienter vers un collègue, proprement
Si vous ne pouvez pas prendre quelqu’un, vous proposez son dossier à un collègue du cabinet. Tant qu’il n’a pas accepté, il ne voit qu’un résumé minimal — ni coordonnées, ni historique. Rien n’est copié avant son accord.
Les séances de groupe, enfin représentables.
Un créneau, plusieurs enfants, et tout ce qui va avec.
- Les participants sont rattachés au créneau, avec leur présence, leur absence ou leur annulation suivies individuellement.
- Une note de groupe pour l’observation collective, et une séance générée par participant pour ce qui relève de chaque dossier.
- Les rappels partent à chaque famille séparément, selon le consentement de chacune.
Ouvert sur l’extérieur, sans y perdre le contrôle.
Google Agenda et Outlook, dans les deux sens
La synchronisation est bidirectionnelle et se règle direction par direction. Vos rendez-vous personnels bloquent vos créneaux professionnels sans que leur contenu n’entre dans le dossier patient.
Une page de réservation à vos conditions
Délai minimum avant réservation, horizon maximum, durée de créneau, temps tampon entre deux patients : vous cadrez ce que les patients peuvent réserver. C’est votre vitrine, pas un annuaire.
La visio sans installation
Un rendez-vous peut se tenir à distance : le lien part au patient, qui rejoint depuis son navigateur. La discussion écrite et les documents échangés rejoignent son dossier.
Un agenda partagé, en lecture seule
Vous choisissez, collègue par collègue, qui voit vos créneaux occupés. Ils apparaissent alors comme « occupé » : ni nom de patient, ni motif, ni notes. Et personne ne peut rien y modifier.
Questions fréquentes sur l’agenda
Ce que les praticiens demandent avant de basculer leur planning.
Puis-je décaler une seule séance sans décaler toute la série ?
Oui. Déplacer une occurrence la détache automatiquement de sa série : elle conserve sa nouvelle date, les autres ne bougent pas, et une modification ultérieure de la série ne viendra pas l’écraser. C’est le comportement attendu quand une famille demande un aménagement ponctuel.
Que se passe-t-il pour mes rendez-vous quand je déclare des congés ?
Rien tant que vous ne l’avez pas décidé. Libcab commence par vous montrer combien de rendez-vous tombent sur la période et lesquels. Vous choisissez ensuite de les annuler ou non, et de prévenir ou non les patients par SMS ou WhatsApp. En parallèle, les créneaux sont retirés de votre page de réservation en ligne pour toute la durée.
Mes collègues de cabinet voient-ils mon agenda ?
Seulement si vous l’avez autorisé, collègue par collègue. Par défaut, rien n’est partagé. Quand vous ouvrez votre calendrier à quelqu’un, il voit vos créneaux occupés — horaire, durée, type d’acte — mais ni le nom du patient, ni le motif, ni vos notes, et il ne peut rien modifier.
Comment sont gérées les séances de groupe ?
Un créneau de groupe porte ses participants, chacun avec son statut de présence. Vous rédigez une note de groupe pour l’observation collective, et Libcab peut générer une séance individuelle par participant pour ce qui relève de son dossier — y compris la facturation.
Puis-je garder mon agenda Google en parallèle ?
Oui, c’est même le cas d’usage le plus courant. La synchronisation est bidirectionnelle et paramétrable dans chaque sens : vous pouvez pousser vos séances vers Google, importer vos indisponibilités personnelles, ou les deux. Vos rendez-vous privés bloquent vos créneaux sans que leur contenu n’apparaisse dans Libcab.
À découvrir aussi
Prise de RDV en ligne
Une page à votre nom où les familles voient vos disponibilités, réservent ou s’inscrivent en liste d’attente. Sans commission, sans annuaire.
Rappels SMS illimités
Un rappel SMS ou WhatsApp avant chaque rendez-vous, avec un lien pour reporter. Inclus dans l’abonnement, sans compteur.
Téléconsultation
Une visio dans le navigateur, sans installation, avec une discussion écrite et un partage de documents qui rejoignent le dossier.
Cabinet à plusieurs
Invitez vos collègues et choisissez, un par un, ce que vous leur montrez. Orientez un patient en attente vers le bon confrère.
Reprenez la main sur votre planning.
Trois mois d’essai gratuit, sans carte bancaire. Le temps de poser une rentrée entière et de voir la différence.
- Séries récurrentes en une fois
- Absences avec aperçu d’impact
- Liste d’attente qui propose
Sans carte bancaire · Annulable à tout moment · Données hébergées en France.
L’agenda fait partie de Libcab, le logiciel des psychomotriciens libéraux, qui couvre aussi les bilans, les tests cotés et la facturation.