Installation en libéral : la checklist administrative et digitale indispensable du psychomotricien

Vous avez signé votre bail (ou votre contrat de coworking thérapeutique). Restent les démarches qui font moins rêver : numéro professionnel, URSSAF, RC Pro, agenda, dossier patient, RGPD. Voici la checklist exhaustive que tout psychomotricien aurait aimé recevoir le jour de son installation, classée par horizon de temps.

Avant l'installation — le socle réglementaire

Numéro ADELI / RPPS

Sans numéro ADELI (en cours de bascule vers RPPS pour les paramédicaux), pas d'exercice. La démarche se fait auprès de l'ARS de votre département, sur présentation du diplôme d'État, d'une pièce d'identité et d'un justificatif de domicile. Comptez deux à six semaines selon les ARS — anticipez, c'est le délai qui peut le plus retarder votre installation.

Inscription au répertoire ADELI / Annuaire santé

Une fois le numéro obtenu, vérifiez votre fiche dans l'Annuaire santé (annuaire.sante.fr). C'est ce qui permettra aux médecins prescripteurs et aux familles de vous trouver — et c'est la base d'authentification pour Pro Santé Connect le jour où vous l'utiliserez.

Le jour J — formalités fiscales et sociales

Déclaration de début d'activité

Déclaration en ligne sur le guichet unique (formalites.entreprises.gouv.fr). Vous obtenez votre numéro SIRET et le code APE 8690F (activités des autres professions paramédicales). Le SIRET conditionne l'ouverture du compte bancaire professionnel, donc faites-le en premier.

URSSAF et statut

Affiliation automatique à l'URSSAF des PAMC (Praticiens et Auxiliaires Médicaux Conventionnés). Attention : la profession de psychomotricien n'est pas conventionnée Sécurité sociale, donc votre patientèle paie en direct — mais votre URSSAF, oui, est bien la PAMC. Choix du régime micro-BNC ou déclaration contrôlée selon votre prévisionnel.

La première semaine — sécurité juridique et matériel

RC Pro et prévoyance

La Responsabilité Civile Professionnelle est obligatoire pour tout exercice paramédical. Comptez entre 80 et 150 € par an selon les assureurs spécialisés (MACSF, La Médicale, Groupama). Profitez-en pour souscrire une prévoyance arrêt-maladie : en libéral, pas d'IJ Sécu pour les psychomotriciens — sans prévoyance, c'est zéro revenu dès le premier jour d'arrêt.

Compte bancaire professionnel

Légalement obligatoire au-delà de 10 000 € de chiffre d'affaires deux années consécutives, mais à ouvrir dès le premier jour pour la lisibilité comptable. Carte bleue, RIB, et — si vous comptez encaisser par carte au cabinet — un terminal de paiement (TPE mobile type Sumup ou intégré à un module de facturation).

Le premier mois — agenda, dossier patient, RGPD

Agenda en ligne

Ne commencez surtout pas avec un agenda papier ou un calendrier Google partagé : vous le regretterez à la trentième famille. L'agenda en ligne professionnel doit gérer les rappels SMS, la prise de rendez-vous publique, la synchronisation avec votre Google ou Outlook, et — important — la gestion des annulations. Doctolib reste une option historique, mais elle vous coûtera entre 80 et 130 € HT par mois et ne couvrira ni votre dossier patient, ni votre facturation, ni vos bilans.

Dossier patient informatisé (DPI)

Le DPI doit être hébergé sur une infrastructure HDS (Hébergeur de Données de Santé) — c'est non négociable, RGPD et Code de la santé publique l'imposent. Fuyez les solutions Notion, Google Docs ou Excel pour les dossiers cliniques : ce n'est pas conforme. Vérifiez que l'éditeur fournit un certificat HDS valide et un DPA (Data Processing Agreement) à signer.

Le premier trimestre — facturation et comptabilité

Modèles de facture et devis MDPH

Vos factures doivent comporter votre identité, le numéro SIRET, le numéro ADELI, la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" (en franchise de TVA), la nature de l'acte, le tarif et le mode de paiement. Pour les devis MDPH, utilisez le format type "10 séances de psychomotricité, 50 € l'unité = 500 €" — la MDPH a besoin d'un montant total prévisionnel.

Comptabilité et livre des recettes

Tenue obligatoire d'un livre des recettes — chronologique, avec date, nature et montant de chaque encaissement. Si vous êtes en déclaration contrôlée (au-delà de 77 700 € de recettes), vous devrez aussi tenir un registre des immobilisations et adhérer à une AGA (Association de Gestion Agréée) pour éviter la majoration de 10 % sur le bénéfice imposable.

Outillage digital — par où commencer ?

Vous avez globalement deux options. Soit assembler vous-même un patchwork d'outils : Doctolib pour l'agenda, Word pour les bilans, Excel pour la facturation, un drive pour les documents, un outil d'enquête pour la liste d'attente. Comptez 200 à 250 € par mois et beaucoup de friction quotidienne. Soit choisir un outil tout-en-un pensé pour votre métier — qui couvre l'agenda, le dossier patient, les bilans, la facturation, la liste d'attente, et qui parle votre langage clinique.